StyleHint | Informativa Privacy

StyleHint (di seguito denominato "Servizio") è un servizio gestito da FAST RETAILING CO., LTD. (di seguito denominata “FR”) e dalle seguenti controllate e affiliate: Uniqlo Europe Ltd, Fast Retailing Japan, Uniqlo Japan and Fast Retailing China (di seguito denominate "Gruppo FR" insieme a FR) che permette alle persone di pubblicare liberamente i loro stili di abbigliamento e alle persone di tutto il mondo di visualizzare, commentare e condividere i loro stili di abbigliamento, al di là del quadro dei marchi di abbigliamento creati dal Gruppo FR, al fine di consentire alle persone di tutto il mondo di provare la gioia, la felicità e la soddisfazione di indossare abiti.

La presente Informativa sulla privacy (di seguito denominata "la presente Informativa") descrive la politica del Gruppo FR sul trattamento dei dati, inclusi dati personali di chi posta sul e visualizza (di seguito denominati "Utenti") il Servizio, raccolti dal Gruppo FR durante l’erogazione del Servizio medesimo (di seguito denominati "Dati Personali"). La presente Informativa si applica a tutti gli Utenti. Si prega di leggere attentamente la presente Informativa prima di usufruire del Servizio. Cliccando sul pulsante “Accetto” al momento della registrazione a tale Servizio o mediante l’utilizzo dello stesso, si ritiene che l’Utente abbia accettato la presente Informativa.

Articolo 1 (Definizioni)

Per "Dati Personali" si intendono i dati personali che sono soggetti a protezione ai sensi di qualsiasi legislazione in materia di protezione dei dati, tra cui il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE (Regolamento 2016/679; di seguito anche “GDPR”) e altre leggi nazionali applicabili sulla protezione dei dati.

Per "Interessato" si intende una persona fisica identificata o identificabile i cui Dati Personali vengono trattati.

Articolo 2 (Acquisizione dei Dati Personali)

Il Gruppo FR acquisirà i Dati Personali in modo lecito e appropriato. Quando si acquisiscono Dati Personali, le finalità del trattamento e gli eventuali Utenti comuni devono essere chiaramente indicati in modo che i Dati Personali possano essere forniti a discrezione dell’Interessato. I Dati Personali raccolti dal Gruppo FR saranno limitati a quanto ragionevolmente necessario alla luce della finalità del trattamento per i quali gli stessi Dati Personali vengono raccolti. Inoltre, nel caso in cui l’utilizzo dei Dati Personali superi la finalità del trattamento preventivamente specificata, la relativa società del Gruppo FR notificherà preventivamente a ciascun Interessato ogni necessaria informazione in merito a tale diversa e nuova finalità e otterrà il consenso (laddove necessario) in merito a quest’ultima.

I Dati Personali che devono essere forniti dall’Interessato saranno indicati al momento della raccolta (ad esempio in ogni modulo di iscrizione). Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo; tuttavia, nel caso in cui un Interessato rifiuti di fornire i Dati Personali necessari, potrebbe venire meno la possibilità, da parte di FR, di prestare tutti o parte dei Servizi da quest’ultima offerti.

Articolo 3 (Categorie di Dati Personali, Finalità del trattamento e Base Giuridica per il trattamento dei Dati Personali)

Le categorie di Dati Personali e le finalità del trattamento degli stessi, che il Gruppo FR può richiedere ai sensi del precedente articolo, sono quelle indicate nella tabella di seguito illustrata. Allo stesso modo, le basi giuridiche per il trattamento dei Dati Personali da parte del Gruppo FR saranno quelle indicate nella seguente tabella. Laddove la base giuridica del trattamento sia il consenso dell’Interessato, quest’ultimo può in qualsiasi momento revocare il proprio consenso al trattamento dei Dati Personali. Tuttavia, la revoca di tale consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei Dati Personali svolto prima di tale revoca.

Articolo 4 (Misure di Sicurezza)

Il Gruppo FR si impegna a garantire che i Dati Personali siano mantenuti accurati e aggiornati e adotta le misure di sicurezza necessarie e appropriate per proteggere i Dati Personali dalla divulgazione, perdita, distruzione, danno, manomissione e accesso non autorizzato.

Articolo 5 (Periodo di conservazione dei Dati Personali)

1. Il Gruppo FR conserverà i Dati Personali per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento o per il periodo necessario per adempiere i propri obblighi ai sensi delle leggi e regolamenti applicabili.
2. Nel caso in cui un Utente annulli la propria iscrizione dal Servizio, il Gruppo FR eliminerà senza indugio i Dati Personali dell’Utente, in suo possesso o sotto il suo controllo, in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili, fermo quanto disposto nel punto 1 che precede.
3. Qualora un Utente richieda la cancellazione del proprio account, il Gruppo FR cancellerà senza indugio i Dati Personali dell’Utente, in suo possesso o sotto il suo controllo, fermo quanto disposto nel punto 1 che precede.
4. Il Gruppo FR cancellerà qualsiasi account inattivo, nonché i Dati Personali relativi a tale account decorsi due anni dalla data dell’ultimo utilizzo.
5. Anche quando i Dati Personali di un Utente vengono eliminati, il Gruppo FR può continuare a conservare dati statistici che non rientrino tra i Dati Personali o che siano anonimizzati in modo da garantire ragionevolmente la sicurezza entro i limiti minimi necessari per legittimi scopi commerciali, tra cui l’analisi.

Articolo 6 (Destinatari dei Dati Personali)

1.Ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, il Gruppo FR, in qualità di Contitolare del trattamento, può ricorre, per le finalità di trattamento di cui all’articolo 3 della presente Informativa, a responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti in materia di protezione dei Dati Personali e garantisca la tutela dei diritti dell’Interessato.

2.In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Dati Personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

1. dipendenti, collaboratori o consulenti del Gruppo FR;
2. le società appartenenti al Gruppo FR, che hanno accesso ai Dati Personali nel corso dello svolgimento di attività centralizzate a livello di gruppo;
3. soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry;
4. Pubbliche Autorità per adempiere ad obblighi di legge.

Articolo 7 (Contitolarità del trattamento)

Il Gruppo FR conduce la propria attività in modo integrato. Pertanto, il Gruppo FR può trattare congiuntamente i Dati Personali di cui all’articolo 3 con le società appartenenti al Gruppo FR nell’ambito necessario per raggiungere le finalità del trattamento stabilite. Inoltre, le società appartenenti al Gruppo FR trattano i Dati Personali sotto la supervisione dell’Autorità di Controllo della Gestione delle Informazioni (il Chief Security Officer di FAST RETAILING CO., LTD.) del Gruppo FR.

Articolo 8 (Trasferimento transfrontaliero)

In linea di principio, il Gruppo FR può trasferire i Dati Personali in un Paese straniero previo consenso dell’Interessato o nell’ambito necessario per raggiungere le finalità del trattamento stabilite nell'articolo 3 che precede, purché consentito dalla legge. Nel trasferire i Dati Personali all’estero, il Gruppo FR attuerà le misure di sicurezza previste dalle leggi e dai regolamenti relativi alla protezione dei Dati Personali. Allo stesso tempo, il Gruppo FR garantirà un sistema in cui le società straniere a cui vengono trasferiti i Dati Personali adottino misure conformi alle leggi e ai regolamenti locali. Il trasferimento di Dati Personali verso Paesi terzi diversi dal Giappone e dall’UE (esclusi i Paesi e gli Stati che hanno ottenuto una decisione di adeguatezza) avverrà tramite la conclusione di un contratto basato su clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate dalla Commissione Europea. Per ulteriori informazioni sul trasferimento transfrontaliero, si prega di contattare l’ufficio informazioni di cui all’articolo 11 della presente Informativa.

Articolo 9 (Diritti degli Interessati)

Gli Interessati, con riguardo ai Dati Personali che li riguardano, godono dei seguenti diritti:

1. Diritto di informazione e accesso: l’Interessato ha il diritto di accedere ai propri Dati Personali e di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i suoi Dati Personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati.
2. Diritto di rettifica: l’Interessato può chiedere la rettifica dei propri Dati Personali inesatti e l’integrazione dei Dati Personali incompleti.
3. Diritto di limitazione del trattamento dei Dati Personali: l’Interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi Dati Personali qualora: (i) lo stesso ne contesti l'esattezza, per il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di tali Dati Personali; (b) il trattamento sia illecito ma l’Interessato si opponga comunque alla cancellazione dei Dati Personali; (c) i Dati Personali siano necessari all’Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
4. l’Interessato si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Gruppo FR al trattamento rispetto a quelli dell'Interessato.
5. Diritto alla cancellazione: l’Interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali nei seguenti casi (a) i Dati Personali non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) l’Interessato abbia ritirato il suo consenso al trattamento dei Dati Personali qualora essi siano trattati sulla base del suo consenso; (c) l’Interessato si sia opposto al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano nel caso in cui essi siano trattari per un legittimo interesse del Gruppo FR; o (d) il trattamento dei Dati Personali dell’Interessato non sia conforme alla legge. Tuttavia, si segnala che la conservazione dei Dati Personali da parte del Gruppo FR è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria
6. Diritto alla portabilità dei dati: l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali Dati Personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
7. Diritto di opposizione a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione: l’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Tuttavia, quanto appena disposto non si applica quando la decisione è necessaria per l’esecuzione o l’adempimento di un contratto tra l’Interessato e il titolare del trattamento, o – ancora – quando si basa sul consenso esplicito dell’Interessato.
8. Diritto di opposizione: l’Interessato ha il diritto di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi Dati Personali siano trattati per il legittimo interesse del Gruppo FR e l’Interessato contesti l’esistenza di questo interesse.
9. Diritto di revoca del consenso: qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso al trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento. Tale revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento dei Dati Personali effettuato prima di tale revoca del consenso dell’Interessato.
10. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati nel Paese che ha giurisdizione sul luogo di residenza dell’Interessato o sul luogo in cui si è verificata la violazione, per quanto riguarda le questioni relative al trattamento dei Dati Personali. Il Gruppo FR auspica di poter risolvere la questione prima che l’Interessato si rivolga a un’autorità di controllo; in tal senso, ci auguriamo che possiate rivolgervi in anticipo al contatto di cui all'articolo 11. Il Gruppo FR risponderà in modo appropriato ai reclami dei clienti in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili. Si segnala inoltre che, qualora l’Interessato sia residente in Italia, l’autorità di controllo è rappresentata dal Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma (RM)), cui l’Interessato può rivolgersi per far valere i diritti di cui al presente Articolo 9, posti in relazione al trattamento dei Dati Personali.

Articolo 10 (Contatti)

Per richieste e reclami inerenti alla presente Informativa e al Servizio, nonché per esercitare i diritti di cui al precedente Articolo 9, si prega di contattare all’indirizzo info@stylehint.com.

Articolo 11 (Utilizzo di Google Analytics)

1. Il Gruppo FR utilizza Google Analytics fornito da Google Inc. in merito ai Servizi Digitali, per indagare e analizzare lo stato d’utilizzo di tali Servizi Digitali. Si prega di fare riferimento al sito di Google Analytics per una descrizione delle Condizioni d’Uso di Google Analytics e al sito ufficiale di Google per una descrizione dell’Informativa Privacy di Google.
   Condizioni d’Uso di Google Analytics: https://www.google.com/analytics/terms/us.html
   Informativa Privacy di Google: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
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Articolo 12 (Modifiche alla presente Informativa)

Il Gruppo FR si impegnerà a migliorare la presente Informativa in risposta ai cambiamenti di leggi e regolamenti, norme sociali ed esigenze di carattere commerciale. In merito alle modifiche più importanti della presente Informativa, informeremo preventivamente gli Interessati pubblicandole sul sito web di FAST RETAILING Co., Ltd., nei negozi on-line gestiti da ciascuna società del Gruppo FR o attraverso altre modalità che il Gruppo FR riterrà appropriate. La modifica dell’Informativa entrerà in vigore nel momento in cui il Gruppo FR ne darà comunicazione all’Interessato.

In vigore dal: 22 giugno 2020

(Appendice)